GDPR

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Mateřská škola a Základní škola Heršpice, příspěvková organizace
(dle nařízení EU 2016/679 – GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů)
Správce osobních údajů:
Mateřská škola a Základní škola Heršpice, příspěvková organizace
Zastoupená: Mgr. Šárka Povolná, ředitelka školy
E-mail: reditelka@zsherspice.cz | Tel.: +420 702 184 007
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů jsou trvale zveřejněny na webových stránkách školy níže.
1. Zpracování osobních údajů na základě zákona (bez nutnosti souhlasu)
Škola zpracovává identifikační, adresní, kontaktní a popisné údaje dětí a jejich zákonných zástupců, a to na základě plnění právních povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR) vyplývajících zejména ze zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon):
Vedení školní matriky a povinné dokumentace (§ 28 školského zákona) – jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště, státní občanství, údaje o zákonných zástupcích a zdravotní pojišťovně.
Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí (BOZP) a evidence školních úrazů (§ 29 školského zákona).
Poskytování poradenských služeb a podpůrných opatření v rámci Školního poradenského pracoviště na základě doporučení ŠPZ (§ 16 školského zákona, vyhláška č. 72/2005 Sb. a vyhláška č. 27/2016 Sb.).
Organizace výchovně-vzdělávacího procesu a akcí souvisejících s výukou (plavecký výcvik, školy v přírodě, dopravní výchova, exkurze).
Správa plateb (bezhotovostní styk, evidence plateb za stravné a úplatu za předškolní vzdělávání).
Informační systém školy je provozován v zabezpečeném školním informačním systému Edookit.
2. Doba uchování a předávání údajů
Údaje jsou uchovávány po dobu školní docházky a následně archivovány/skartovány dle Spisového a skartačního řádu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Osobní údaje jsou předávány pouze oprávněným orgánům na základě zákona (ČŠI, MŠMT, zřizovatel v zákonném rozsahu).
3. Práva zákonných zástupců
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování, vznesení námitky a právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

firma: DSO Ždánický les a Politaví, IČ 61731226

adresa: Hrušky 166, Křenovice 683 52

telefon: 604639603

e-mail: konecny@politavi.cz

datová schránka: xxhyv6a

jméno: Jaromír Konečný, DiS

Informace pro oznamovatele protiprávního jednání podle zákona č. 171/2023 Sb.

Prohlášení o implementaci Směrnice EU o whistleblowingu.

V souladu se Směrnicí EU č.2019/1937 ze dne 23.10.2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen Směrnice EU), s platností ode dne 17.12.2021, a v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavádí organizace Mateřská škola a Základní škola Heršpice, okres Vyškov,p.o. jako povinný subjekt v souladu s článkem 8 Směrnice EU následující způsoby a pravidla pro oznamování protiprávního jednání.

Škola jako povinný subjekt má zpracovanou vnitřní směrnici pro tuto problematiku, kterou zveřejňuje na své úřední desce. Směrnice zavádí vnitřní oznamovací systém jako souhrn postupů při přijímání oznámení, jejich evidenci a zpracování, ochraně totožnosti oznamovatele a ochraně informací uvedených v oznámení.

Každá osoba - oznamovatel, který se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností (Směrnice EU) dozví o porušování práv Unie, může podat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít

písemně elektronicky na e-mailové adrese reditelka@zsherspice.cz
v listinné podobě na adresu Mateřská škola a Základní škola Heršpice a označením na obálce „Whistleblowing – neotvírat“
nebo osobně u příslušné osoby (nejdéle do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal)
telefonicky.

buď

škole, nebo
ministerstvu spravedlnosti

Oznamovatel bude poučen o právech a povinnostech, které pro něj vyplývají ze zákona, o poučení bude vyhotoven záznam. Oznamovatel by měl jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti. Pokud oznamovatel podá vědomě nepravdivé oznámení, dopustí se přestupku, za který lze uložit pokutu do 50 000 Kč.

O ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, pokud s tím oznamovatel souhlasí.

S podanými oznámeními se může seznamovat pouze dále uvedená příslušná osoba, která nesmí poskytnout informace, které by mohly zmařit nebo ohrozit účel podávání oznámení. Příslušná osoba posoudí důvodnost podaného oznámení a vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení podle § 12 odst. 2 a o výsledcích posouzení důvodnosti oznámení podle § 12 odst. 3 a o přijetí vhodných opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu v návaznosti na podané oznámení. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a všech okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo neshledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba škole navrhne opatření k nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.

Škola vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro školu nevykonává práci, nebo jinou obdobnou činnost podle uvedeného zákona.

Totožnost oznamovatele je chráněným údajem, příslušná osoba je vázána mlčenlivostí. Oznamovateli podle zákona č. 171/2023 Sb., náleží ochrana před odvetnými opatřeními. Ministerstvo spravedlnosti na svých internetových stránkách uvede informace, jak může oznamovatel postupovat v případě odvetných opatření.